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OA选型必读: 办公OA系统的6大选择误区

来源:泛微华南发布日期2019-01-04 16:23浏览:

近些年来,企业信息化建设迅速发展,OA系统迅速普及,媒体和厂商都在大力宣传,各种概念、观点、产品纷至沓来。国内很多企业实施了OA项目,相关产品也应接不暇,但在选与被选之间总有诸多"不对称",以致背道而驰,难于"双赢"。那么企业如何正确认识办公OA系统?在OA选型中存在哪些误区?

 

 OA选型必读: 办公OA系统的6大选择误区

误区一:认为办公OA系统就是行政办公,就是收发文

旺彩双色球预测软件ZHENDUIZHENGFUJIGUANLAISHUO,ZHEIYOUYIDINGDEJIAZHI,DANSHIDUIQIYELAISHUOJIAZHIBUSHIHENDA。

在OA刚刚出现的时候,政府和事业单位的确是OA的主要用户,OA还没有进入企业。所以人们认为OA并不能解决企业管理层关心和控制企业运营过程中关键业务过程的作用,也没有帮助员工有效的辅助到他们的日常办公。但是伴随着OA的逐步发展,企业成为OA系统应用的广泛对象,O软件A也不再停留在传统的收发文系统或行政办公系统,发生了质的变化。所以某业内人士认为OA作为办公系统,它需要结合不同的部门和岗位、人员,成为他们的个性化的办公系统才有生命力。

对于管理层来说,办公审批(不仅指公文,更多的管理流程和业务流程的审批)以及员工输入的数据汇总为不同权限的报表就是他们的办公系统。对于其他部门来说,他们除日常行政办公支持外,更需要他们的日常的业务流程的审批(如采购流程,合同审批,出差,借款,资金的审批),这些资源与信息的协同运作,才能构建适合现代企业运作和应用的协同办公OA产品。


误区二:认为OA只是文件的审批和管理

市面上的很多的办公OA系统是采用非关系性型数据库,主要是基于lotus平台,该平台是封闭式的平台,是文档型数据库,在技术上存在很多先天性缺陷,一般应用于早期政府的收发文,政府信息化招投标也基本上是向j2ee平台架构过渡。在国外lotus主要是应用于邮件服务器。某业内人士认为OA不仅仅是文件的审批和管理,关键是作为企业管理软件进行企业管理最终一定要跟财务发生关联,才能最大化发生作用。比如:在OA的应用企业中,很少企业抛弃报销,借款,付款等审批流程。因为报销与手工实现的方式有根本性的变革。手工审批各审批环节都需要手工签字才能逐步走到下一个环节。

ERDIANZIHUABAOXIAOLIUCHENGDEHAOCHUSHIBAGUANLIHECAIWUDEZHINENGJINXINGLEQUFEN,ZUOWEISHENPICENGZHUYAOSHIGUANXINGAISHIWUYUNBUYUNXUFASHENG,YUNXUFASHENGDUOSHAO。ERCAIWUDEZHINENGSHIPANDUANGAISHIWUFASHENGDEPINGZHENG(FAPIAO)SHIZHENDEHAISHIJIADE,SHIBUSHICHAOGUOCAIWUBAOXIAODEBIAOZHUN。SUOYIDIANZIHUALIUCHENGSHIDIANZIDANJUHEPINGZHENGFENBIEZOU,PINGZHENGZHIXUYAOCAIWUSHENHEJIUKEYI,GUANLICENGTONGGUODIANZIDANJUTIANRUDESHUJUZUOWEISHENPIYIJUJINXINGKUAISUSHENPI,BUYONGZAIPINGZHENGSHANGSHENPI,ZHEIYANGKEYIZHICHILINGDAOYUANCHENGBAOXIAOSHENPI,DANGRANDIANZIHUASHENPILIUCHENGXUYAOCONGJISHUSHANGNENGTIGONGFANGBIANDEBAOXIAOYIJUGONGLINGDAOPANDUANHESHENPI,ZHEIYANGKEYIKUAISUJIEJUEYUANGONGCAIWUFEIYONGBAOXIAOLIUCHENGCHULIFUZAKUNNANDEWENTI,HENDUOQIYESHITONGGUOSHOUXIANYINGYONGCAIWUBAOXIAOLIUCHENGTUIDONGGONGSIZHENGGELIUCHENGDEYINGYONG。


误区三:认为OA是ERP的一部分,认为OA很简单,是从属于其他系统

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 OA选型必读: 办公OA系统的6大选择误区

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误区四、认为OA的终极目标就是手工转为电子化

业内认为协同OA旺彩双色球预测软件作为一个管理软件,一定要把一些先进的管理和设计理念通过软件进行固化来为企业管理提升价值,否则为了电子化而电子化对企业没有太大的管理价值。手工转为电子化只是OA的第一步,对管理层来说,企业实施OA是需要花费很大的人力,物力,财力去实现,关键是引入软件这一工具来对管理进行变革以适应外部的竞争和企业发展。所以OA对企业管理核心有几方面:

1.提升企业办公效率同时,重在执行力的提升

SHOUGONGDESHENPIZAISUDUHEXIAOLVSHANGGENBUSHANGSHIDAIDEFAZHAN,GENGZHONGYAODESHILINGDAOZHEWUFAYOUXIAOJIANKONGDAOYUANGONGRICHANGDEGONGZUO。DUILIUCHENGDESHENPIBUZHIDAOTINGZHIZAINEIGEHUANJIE、NEIGEBUMEN、YUANYINZAINEILI。HENDUOGUANLIZHIDUDEQUELI,DAODIYUANGONGSHIFOUGUANXIN,ZHIXINGMEIYOU,ZHIXINGHUAFEIDUOZHANGSHIJIANBINGMEIYOUDEDAOYOUXIAOFANKUI,YEJIUMEIYOUBANFAGAIJINHETISHENG,SUOYIZAOCHENGGUANLICENGDEZHENGLINGHENNANYOUXIAOZHIXING。

2.OA的终极目的最终是为企业战略发展和管理服务

OADEZHENGGEGUANLISIXIANGSHIYIRENWEIHEXIN,YIGUANKONGQIYEYUNYINGGUOCHENGWEIMUDE,TONGGUOGUANRENLAISHIXIANZHENGGEQIYEGUIFANYUNYING。SUOYITAQUBIEYUYIWULIAOWEIHEXINDEERP,YIZIJINWEIHEXINDECAIWU,YIWULIUWEIHEXINDEJINXIAOCUN。ZHEIXIEYEWURUANJIANDEHEXINTEDIANDOUSHIYIJIEGUOWEIDAOXIANG,JINGXIHUAGUANLIWEIZHU,DUIGUOCHENGDEGUANKONGBIJIAOQUEFA。EROA,GENGJINYIBUSHUOXIETONGOA,MIANDUIDESHIZUZHIXINGWEI,QIANGDIAODESHIQIYEZIYUANDEZHENGTIYUNZUO。SUOYIYUZHEIXIEYEWURUANJIANSHIXIANGDEYIZHANGDE。NEIMEOADEZHONGJIMUBIAOSHISHENMENI?ZUIZHONGBAOAZUOWEIYIGEBUTONGBUMEN,BUTONGGANGWEIYUANGONGRICHANGYEWUBANGONGDEPINGTAI,YUANGONGMEITIANBANGONGDESHUJUANZHAOQUANXIANZIDONGHUIZONGJIXIANGGUANQUANXIANDEGUANLICENGSHENGCHENGTONGJIBAOBIAOCONGERJIGONGSIDEGUANLITIGONGJUECEZHICHI。RUGUOYUANGONGBANGONGDESHUJUBUNENGCHENDIANWEIGUANLICENGXUYAODEBAOBIAO,WOMENRENWEIOAYIRENWEIHEXINDERUANJIANSHIWUFAZUODAOJINXINGYOUXIAODUIGUANLIGUOCHENGJINXINGKONGZHIDE。

3.规范公司的管理,避免人为的因素:

SHOUGONGSHENPISHOURENWEIYINSUYINGXIANGJIAODA,SUOYIQIYEHENDUODEGUANLIZHIDUHEFAGUIBUNENGYOUXIAOZHIXING,ZHONGGUOHENDUOQIYECHUJUGUIMOJIUTICHUFAZHI。SUOYIRUANJIANSHIFAZHIZUIHAODEZHIXINGSHOUDUAN。DUIYUGANGGANGJINXINGXINXIHUADEQIYE,QIANQIXUYAOYIGEGUODUQIJINXINGHUANCHONG,DANSHIZUIZHONGGONGSIDEGUANLISHIXUYAOGUIFANDE,DANGRANGUIFANXUYAOYUNXUJINXINGSHIDANGDEDIAOZHENG。SUOYIQIYEDELIUCHENGSHIXUYAOCHENDIANYIHOUZUIZHONGHUIBEIGUHUAXIALAI。SUOYIQIYEDELIUCHENGGUANJIANSHIJINGGUOSHULI、CHENDIANJINXINGYOUHUAZUIZHONGZHAODAOGUANLIDEGUILV。

旺彩双色球预测软件DANGRANDUIYUBUDUANGUIFANDEQIYEQIANQIOAXITONGSHIXUYAOZHICHIYIXIERENWEIYINSU,JINGGUOBUDUANGUIFAN,ZUIZHONGZHAODAOSHIHEQIYEDEGUANLIGUILV。SUOYIQIANGDIAOOALIUCHENGJIXUYAOHENQIANGDEZIZHUPANDUANNENGLI,YOUYAOFEICHANGLINGHUOYISHIYINGQIYEYEWULIUCHENGHEZUZHIJIAGOUDEBIANGENG。YINWEIQIYEYUANGONGMEITIANDEGONGZUODOUHENMANG,BUNENGZHIWANGTONGGUOYUANGONGJIZHUHENDUODEGUANLIZHIDULAIJINXINGRENWEIPANDUAN,BIJIAOXIANSHIDESHIYUANGONGTIJIAOLIUCHENG,XITONGZIDONGGENJUYUANGONGTIANRUDENEIRONGJINXINGZIDONGPANDUANJINXINGXIANGGUANLINGDAOSHENPI,YICILAIGUIFANZHENGTIDEGUANLIGUOCHENG。

4.部门与部门,员工与员工之间信息的沟通和共享

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5.知识的沉淀和痕迹的保留

DUIRENHEQIYELAISHUO,DOUHUIYOUYUANGONGLIUSHI,DOUHUIYOUXINDEYUANGONGJINLAI。LIUSHIDEYUANGONGDUIYUQIYELAISHUO,DENGTONGYUZIYUANDELIUSHI,TEBIESHIDUIYUGUANJIANYEWUGANGWEIDEYUANGONG。QIYEXUYAOYOUYIGEPINGTAILAIJILUYUANGONGRICHANGDEHEXINGONGZUOHETAZHANGWODEGONGSIDEHEXINZIYUAN,YIFANGBIANHOUXUYUANGONGKUAISUJIAOJIEHEGENJIN,BIMIANQIYEZAOCHENGSUNSHI。TONGSHIDUIYUXINYUANGONGPEIYANGCHENGYIGESHIGANGDEYUANGONG,QIYEXUYAOHUAFEIHENDADEDAIJIA,RUGUOTONGGUOOAXITONGBAXIANGTONGGANGWEIDEYUANGONGSUOCONGSHIDEGONGZUODEHENJIHEJINGYANGONGXIANGJIXINYUANGONG,ZHEIHUIDADASUODUANXINYUANGONGDEPEIXUNSHIJIAN,BINGJIESHENGGONGSIDEPEIXUNFEIYONG。

6.加强对员工日常行为的考核:

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SUOYIOABUSHIYIGEWUZHIHUADERUANJIAN,ERSHIYIGEGUANLIGONGJU,TONGGUOTALAIGUANCHEQIYEGUANLIZHIDUDEZHIXING,CHUANBOWANGCAISHUANGSEQIUYUCERUANJIAN,TONGGUOLIUCHENGDEGUIFAN、ZHISHIDECHENDIAN、YUANGONGDEPEIHEHEXIEZUOLAICUJINQIYEZHONGRENYUZUZHIDEHEXIEFAZHAN。


误区五:认为OA实施很简单,是信息部门的事情

OAZUOWEIGUANLIRUANJIAN,ZUIZHONGYINGYONGDAOQIYE,RUANJIANZHISHIYIGEGONGJU,GUANJIANKAORENQUYONG,QIYEYINGYONGSHENDUYUFOUQUJUEYUQIYELINGDAOCENGZHONGSHICHENGDU,YIJIPEITAODEGUANLIZHIDUBAOZHENGHEGONGYINGSHANGDEFUWUNENGLI,LIANGZHEQUEYIBUKE。JINJINTONGGUOXINXIBUMENHUOZHEMOUYIGEBUMENQUTUIDONG,ZUIZHONGZHIHUIDAOZHIZAIZHENGGEGONGSIYINGYONGDESHIBAI。TONGSHIGONGYINGSHANGYIDINGXUYAOYOUFENGFUDESHISHIYINGYONGJINGYANLAIBANGZHUQIYETUIJINXIANGMUSHISHIJINDUHEGUIBISHISHIFENGXIAN。SUOYIDUIYUGONGYINGSHANGDEXUANZEBUJINJINSHICHANPIN。DANGRANGUANGYOUKUAISUFANYINGNENGLIMEIYOUJIEJUEWENTIDENENGLIYESHIBUKEYIDE。SUOYIZAIXUANZEGONGYINGSHANGSHI,JIANYIXUANZEZHUANYEDINGWEIYUOADEYOUGUOZHONGDUOCHENGGONGANLIDEZHIMINGCHANGSHANG。


误区六:认为OA马上就可以见到效果,认为OA可以一蹴而就

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