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企业实施办公系统OA可能存在哪些问题?

来源:泛微华南发布日期2019-02-20 11:31浏览:

办公自动化不同于简单的自动化设备,各种办公自动化软件的成功应用,需要多方面的支持。目前困扰办公系统OA软件的应用主要有如下一些问题:

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1. 系统的安全难以令人满意

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(1)ZHIJIELIYONGCAOZUOXITONG、SHUJUKU、DIANZIYOUJIANYIJIYINGYONGXITONGTIGONGDEANQUANKONGZHIJIZHI,DUIYONGHUDEQUANXIANKONGZHIHEGUANLI;

(2)ZAIWANGLUONEIDEZHUOMIANGONGZUOZHANSHANGANQUANFANGBINGDURUANJIAN;

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(4)DUIZHONGYAOXINXIDECHUANSHUCAIYONGMIJISHU。


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2. 与办公自动化(OA系统)相适应的规章制度不健全

不同与一般的管理软件,它处理的电子化公文存在法律效力的问题,目前国内尚无这方面的立法作出适当的规定。同时,OA办公系统也需要建立和完善各种规章制度,保证办公系统的正确运行,使工作人员能接受和使用软件。在运用协同OA软件的管理过程中,必须有一种制度对人为的方式进行管理。如果有关的人员不把数据录入进去,或者录入的数据不正确,那么运用什么软件也没有办法。


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3. 办公OA自动化与手工操作的矛盾

办公过程中引入,必然会对现行的体制产生影响,尤其是现行的手工公文处理方式已经运行几十年了,有一套完善的制度和行之有效的方法,机关工作人员也习惯了这种公文处理模式,要一下子改变原有的工作方式和习惯,应用OA进行公文处理,确实会在一部分领导干部和工作人员之间产生疑问和抵触情绪,妨碍的应用。因此,做好宣传工作,转变观念,统一认识,是推行OA办公平台的必要条件。


4. 需要领导的重视和工作人员的支持

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5. 慎重选择适合自身条件的设备、软件和服务厂商

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【本文标签】:办公系统OA 协同OA OA软件
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