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OA系统直击办公用品管理4大难点

来源:泛微华南发布日期2019-11-04 10:42浏览:

对于企业而言,琐碎而庞杂。从员工日常办公所需的纸、笔、鼠标、电脑到财务办公所需的点验钞机、印泥、印章垫等,无不涉及到办公用品的管理。而一件办公用品从采购、使用到最后的损坏、报废,往往涉及其全生命周期的管理,如何才能减少浪费,实现资源的优化配置呢?

通过泛微OA协同办公平台,给所有办公用品一个“收纳箱”,将其聚集到统一的平台进行规范管理。针对于种类繁多且琐碎的办公用品,OA系统旺彩双色球预测软件充当起一个“多面手”的角色,正面迎击办公用品管理中的4大难点。


难点1:纷杂难打理,浪费时发生

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难点2:采购跟不上,库存常告急

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难点3:申请太麻烦,领用难及时

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解决方案

通过OA系统规范办公用品的管理和流程,可以有效解决以上问题。办公用品申请时,可通过新建流程,发起办公用品的电子化申请。在申请界面,系统自动呈现需要填写的相关信息,包括申请人、申请时间、申请物品、使用数量等。发起申请流程之后,系统自动流转到相关人员处进行处理,整个流程高效运转,确保有急用的员工能快速领用到相关办公用品。


难点4:责带不明晰,易损易丢失

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解决方案

OA通过将办公用品的申请审批进行汇总,成功解决了以上问题。申请人在发起申请时,需填写归还时间和选择使用类型,明确是个人使用还是部门使用,以便将责任明晰化,一旦发生丢失或损耗,有助于找到第一责任人。除此之外,管理者可以通过后台查看办公用品申请列表,全面掌握每件办公用品的申请使用情况,包括库存量、领用数量、申请人、领用日期、归还日期、实际归还日期等。当出现逾期不还的情况,可通过系统留言、内部消息等进行提醒,以确保申请人尽快归还。

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【本文标签】:办公用品管理 OA系统 OA 流程
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