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如何才能建立起一套全面而系统的车辆管理体系呢?

来源:泛微华南发布日期2019-11-05 14:14浏览:

一辆车,四个轮子,驰骋千里,工作中时常会需要它的帮忙:重要客户的接送;因采购、调配等事项,需运送较大数量的公司物品;又或者因公事路途较远,任务比较紧急、重要需要用车等。然而,用车管理看似简单,实则牵扯甚广,包括前期的登记、车辆调派、跟踪管理到后期的维修、统计等,“四个轮子”的管理并不是那么简单。

如何才能建立起一套全面而系统的体系呢?通过协同办公平台,车辆信息多维管理,车辆使用合理调配,车辆维护定时提醒,将车辆资源综合于一套系统统筹管理,驱动办公效率大幅度提升。


全面多维的信息管理:为每辆车描绘一幅“画像”

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车辆申请流程化管控:为车辆加载“OA”引擎

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OA通过结合流程管控,实现车辆申请的智能流转与规范管理。车辆申请时,可直接在日历界面点击“新建申请”,在弹出的页面中进行申请信息的填写,包括审批人、车型、出发地、目的地、使用时间等。发起申请流程之后,系统自动流转到相关人员处进行处理。公司可根据实际情况,设置一步审批或多步审批两种方式。一步审批即只有一个审批节点,只需一个领导审批通过即可。多步审批则有多个审批节点,需要多级领导审批通过方可。

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用车分析跟踪管理:车辆维修更及时

车辆在使用过程中,无可避免的会存在损耗,如何才能更及时的进行维修呢?OA系统通过全方位的用车记录与管理,统计车辆申请使用情况、使用频率,实时监控每辆车的耗损情况以便及时进行维修保养。

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