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【场景】OA系统如何做好人力资源中的“排班管理”

来源:泛微华南发布日期2017-04-24 15:56浏览:

“排班管理”这种应用场景一般出现在医院、公共交通系统、超市、餐饮服务、商场、工厂的生产车间……这些单位需要倒班,一天中分时间段安排不同的人或班组进行工作,周六日可能也需要安排人上班,这种情况的考勤对于常规的OA系统应用是一大难点。

本期知识点将分享如何利用泛微e-cology8.0中的人事管理模块,通过后台权限配置功能如何做好排班管理。

 

 

需求分析

根据需要的资料按步骤收集客户的需求。(备注:以下需求为理解场景特别设置)

1、首先是排班时间段的确定,客户需求是分两个时间段:【A:09:00-17:30】和【B:11:30-20:00】;

明晰企业需求是为企业解决问题的关键。当企业有排班考勤的需求时,还需要具体了解以下几个需求点:

1、排班考勤有哪几个时间段;

2、具体排班规则;

3、按个人轮班还是小组轮班,参与排班的有哪些人;

4、对节假日及周末如何处理。

 

资料收集

资料收集

根据需要的资料按步骤收集客户的需求。(备注:以下需求为理解场景特别设置)

1、首先是排班时间段的确定,客户需求是分两个时间段:【A:09:00-17:30】和【B:11:30-20:00】;

 

工作时间段设置

1、  根据收集的资料,进入系统后端设置页面【应用中心】--【人事】--【考勤管理】--【排班管理】--【工作时段】,在这里点击新建按钮添加企业指定的两个时间段,如图3所示。

 

班次设置

1、根据收集的第二条需求,在系统后端设置页面【应用中心】--【人事】--【考勤管理】--【排班管理】--【班次设置】,在这里创建班次,由于每个员工在这一个月中有2个班次进行轮换,所以如图4所示,需要先选择用户A在这一个月中哪几天上A班,添加好之后再设置哪几天上B班;

2、注意点首先是轮换模式,我们选用了按月轮换,也就是客户需求表中一个月的轮换规则,如图5所示,系统还提供了很多轮换规则供客户选择

其次在节假日策略上,通过图2所示的排班需求已经明确法定假日是不排班的,所以在假日策略上采用了取消排班的策略,那么哪些日子是法定假日,如图6所示,一定要将不排班的日期设置为【公众假日】,遇到公众假日本身就是周末的话,只要将5月2日周一设置为【调配休息日】即可,如图7所示。

 


 

排班人员范围

根据收集的第三条信息,在【应用中心】--【人事】--【考勤管理】--【排班管理】--【排班人员范围】中维护排班人员,点击添加后如图8所示,根据企业需求,这个部门下的所有人员参与排班。


 

排班设置

1、在设置了前面的时间班次之后,需要将具体人员分配到各个班次中,如图9所示,排班情况默认为【已排】,修改条件为【未排】,然后点击搜索,就可以看到在图8中添加的部门所属人员。

 

2、点击未排班的人员,这里一定要注意未排班是指当前搜索时间段未排班,搜索时间如图9中的日期字段条件【本月】,点击未排班人员的列表菜单【设置排班】后显示如图10所示,选择一下,这个人在哪个时间段内上哪个班次,点击保存后再回到列表页面,查看人员排班情况,(查看之前不要忘记修改【排班情况】字段的条件),显示如图11所示,可以看到用户桂菲蓝在当前月的排班情况。

价值说明

相比日常的考勤应用,“排班管理”属于企业中一项较复杂的考勤需求,常规的OA系统无法完成,日常的做法是企业做“排班管理”需要再采购专业的HR软件。让HR软件与OA系统进行集成。


现在利用OA系统做好排班管理可以达成以下效果:避免了两套系统之间的集成操作。在管理上实现了人力资源的最优化配置,节省了人力成本,还可以根据单位的人力岗位变化在后台灵活配置。


OA系统,也能做好专业的HR需求!想了解更多详情的,欢迎留下您的联系方式,泛微会安排专业顾问与您细聊!


 

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