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泛微华南告诉你OA系统为何“出轨”

来源:泛微华南发布日期2015-03-22 16:26浏览:

前段时间,文章轨恋成为大街小巷上最具谈资的话题之一,尽管剧情的离奇发展越来越像美剧大片,但是马伊利的一条“恋爱容易,婚姻不易,且行且珍惜”的微博,让众多人看到了马伊利对婚姻的包容,一句“且行且珍惜”仿佛更是悟出了婚姻的真谛。

感情出轨,选择包容还可以前行,可是如果是公司的OA系统“出轨”了呢?是否也要选择包容呢?

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OA系统“出轨”之实用性不足

所谓实用为王,和众多其它管理软件一样,实用性也是考察OA系统的首要准则之一,实用性不仅意味着在功能上完美贴合些企业核心需求,还应该为客户后期实施提供便利。而华而不实的OA系统只会浪费企业资源,增加企业在移动OA系统方面的培训、实施、维护成本。

事实证明,一款实用的OA系统只要具备个人办公、日程计划、信息发布、审批流转、网上交流、文档中心、会议管理、综合行政、固定资产、档案中心、客户管理、人力资源、个人设置、系统管理、部门主页、任务管理、审批报表、公文发文、公文收文、报表中心、薪资管理、报表中心数据整合,提供二次开发服务等功能模块就ok了,企业管理者或CIO在选型时,一定要注意,没有必须为一些不实用的功能买单。

OA系统“出轨”之不好用

易用性是考察OA系统是否优秀的又一大准则,说到底,OA系统不过是人的工具而已,它的最终目的,也是为了提升企业运作效率,所以,如果OA系统在易用性上被反映不好用,甚至很难用,那么就意味着它失去了最本质的意义。

一款不好用的OA系统,不仅浪费企业预算,对企业运作效率也起不到半点提升,反而徒增了员工负面情绪。这一点,华天动力做的十分出色,从系统安装、使用到维护,用户无需培训即能直接上手操作,另外,其图形化、可视化的操作界面也让用户可以直观地对系统进行设置和维护,非常简单易用。

OA系统“出轨”之不够开放

调查显示,80%以上的用户在购买OA系统时,忽略了系统开放的重要性,事实上,用华天动力OA系统技术总监的话:“开放性是OA办公系统的生命,产品的开放性好,则意味着一旦企业的需求发生变化,系统能够尽快的得到扩充,原有的投入得到有效的保护,从而在整体上得到良好的投入产出效益”,所以华天动力也是目前公认开放性最彻底的OA系统。

一个跨界的现象,或许能说明这一问题,众所周知,在智能手机操作系统领域,android在流畅性、成熟性等方面皆不如IOS,但是却是当之无愧的霸主,这其中和其开放性的特点密不可分。

除此之外,后期服务、性价比也是考量OA系统的重要依据,不过,当下各大型OA系统厂商在服务方面基本都能到位,只是一些小的厂商可能会因为人员、精力等因素,出现服务不到位问题;性价比,是个仁者见仁,智者见智的话题,换言之,只要自己觉得适合,就是最高性价比。

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